Faltam 12 dias para o COINS 2017! Nos vemos lá!


COINS 2017 – Maior evento da área,
consagrado pelo público participante. 
Como o Profissional de Secretariado promoverá o empoderamento para ser capaz
de protagonizar sua própria história?

Como é o nosso trabalho de hoje e como será no Futuro?

Qual será o trato mínimo que devemos ter nas relações humanas?

Como o profissional de Secretariado será capaz de se tornar protagonista e inovar no espaço organizacional, considerando o atual contexto de múltiplas diversidades?

Essas são algumas das questões que pretendemos discutir, juntamente com nossos
33 facilitadores, em 26 atividades, nesta 4ª edição do maior evento do Secretariado.

Inscreva-se! Ainda dá tempo!

Qualquer dúvida escreva-nos: coins@sinsesp.com.br 

Um abraço,

Isabel Cristina Baptista
Gestora do COINS 2017

26, 27 e  28 de outubro –  Hotel Maksoud Plaza/SP

Cinco coisas que você deve saber – e que o RH nunca irá lhe dizer


Sugestão de leitura enviada por Ângela Scórsin

Cinco coisas que você deve saber – e que o RH nunca irá lhe dizer

Confira as sugestões de quem conhece os bastidores do RH para melhorar sua relação com os profissionais dessa área – e o potencial da sua carreira

POR ARIANE ABDALLAH

Human resources and CRM

Ame-o ou odeie-o, mas o fato é que o pessoal do departamento de RH tem um impacto significativo em sua carreira. De decisões sobre remuneração a promoções, muita gente subestima o papel do RH e a diferença que ele pode fazer se estiver do seu lado.

Da próxima vez que cruzar com um representante do RH, não mude seu caminho. Não finja que estava seguindo para a impressora nem para o bebedor. Sorria, diga “oi” e leve em consideração as sugestões abaixo, elaborados por um profissional que trabalhou no RH e publicadas na Business Insider.

  1. Lembre-se de que o RH trabalha para a empresa, não para você

Claro, o RH quer oferecer suporte aos funcionários, mas, no fim das contas, eles estão trabalhando para servir aos interesses da companhia. Simples assim.

Então, da próxima vez que estiver se perguntando por que o pacote de benefícios foi cortado, por que tantos empregados leais foram dispensados na reestruturação ou por quê o RH apoia um gerente que claramente está agindo errado, lembre-se de que os profissionais dessa área são pagos pela empresa – e não por você.

  1. Tenha em mente que todos os empregados NÃO são tratados da mesma forma

Enquanto os gerentes de RH vão falar que todos são tratados como talentosos e são valorizados pela empresa, eles próprios não acreditam que todos tenham talentos ou valores iguais. Em praticamente toda grande organização, as pessoas são classificados em diferentes grupos ou categorias. Por exemplo, há o grupo dos “alto potenciais” (high potential).

Quando se trata de remuneração, os valores podem variar muito, mesmo quando duas pessoas fazem exatamente o mesmo trabalho. Se você suspeitar que recebe um salário abaixo de seu escopo, nunca é tarde para aperfeiçoar suas habilidades de negociação.Você provavelmente não saberá oficialmente que essas divisões existem. Ou, ainda mais importante, em qual grupo você foi colocado pelo gerente de RH. No entanto, essas classificações podem afetar tudo, desde as oportunidades de desenvolvimento até a probabilidade de uma promoção ou aumento de salário.

Existem inúmeras políticas de RH que defendem melhoria de processos, justiça e igualdade entre os funcionários. Mas para toda política, exceções são garantidas. A quem essas exceções se aplicam? Isso leva a outro tópico…

  1. Cause uma boa impressão, porque a opinião do RH sobre você é crucial

É verdade que seu gerente é uma peça-chave para o seu avanço profissional. Mas o RH também pode ter um grande impacto em sua carreira – tanto positivo quanto negativamente. Se eles o enxergarem como uma garota entusiasmada, comprometida e articulada, os outros ouvirão falar sobre você. Da mesma forma, se o virem como um cara que só reclama e costuma chegar atrasado, isso também se tornará público.

Quando o RH estiver em uma reunião com o time de gestores, discutindo quem será promovido, quem será enviado a um programa de desenvolvimento executivo em Londres e quem será o novo integrante de um comitê com pessoas de alta performance, você obviamente quer estar em algum desses grupos.

O RH também é o primeiro a saber sobre novas vagas abertas na empresa. Você não quer apenas ser recomendado para boas posições. Quer ter a certeza de que será considerado em primeiro lugar. Apesar de o que você possa pensar (ou do que o RH lhe disser), muitos postos de trabalham nunca são anunciados.

Isso é importante porque, com muita frequência, funcionários novos não têm uma relação com ninguém do RH. E se você não conhecer ninguém de lá, eles provavelmente não vão sabem quem você é (e, portanto, não poderão lhe ajudar). Às vezes, tudo o que precisamos é de um breve encontro durante o café para discutir seu aprendizado e plano de desenvolvimento. Ou ainda para mensurar seu impacto em um grande projeto do qual faz parte.

Por outro lado, se você tem uma relação com o departamento de RH, mas sente que falta ter uma marca pessoal clara, aprenda a falar um pouco mais sobre suas conquistas. Faça um marketing pessoal. E, gradualmente, construa sua reputação.

  1. Tome cuidado com o que você discute com o RH

Embora seja preciso construir uma relação com RH, você precisa estar consciente do que compartilha com os funcionários dessa área. Não considere suas conversas privadas com um de seus representantes como uma discussão confidencial.

Você sempre pode pedir que algo seja mantido em segredo, mas se for algo que realmente não queria que seja espalhado, é melhor não testar a sorte. As pessoas que trabalham para o RH são tão acostumadas a lidar com informações sensíveis que discutir algo que você enxergue como privado pode facilmente acontecer.

  1. Também compartilhe palavras positivas com o RH

O RH frequentemente recebe um monte de reclamações. De “eu não fui pago em dia” até “por que se demora tanto para contratar alguém?” passando pelo sempre popular: “Nós realmente temos que perder tempo com outra reunião de RH?”.

Mostrar seu apreço pelo RH pode exigir um longo caminho. Mas é importante oferecer feedbacks positivos à essa área também. Claro que deve ser um testemunho genuíno. Mas saiba que demonstrações positivas podem, muitas vezes, trabalhar a seu favor. Como diz o ditado, você pega mais abelhas com mel do que com vinagre.

Agora que tem a trilha, vá em frente e adentre as portas assustadoras do RH. Só tenha cuidado.

Fonte: http://epocanegocios.globo.com

 

 

6 atitudes que podem prejudicar a sua imagem no ambiente de trabalho


Thais Carvalho Diniz

Do UOL, em São Paulo

29/09/2017 04h00

Ninguém precisa fazer melhores amigos no ambiente de trabalho, mas é preciso ter o mínimo de sociabilidade para construir uma imagem positiva perante colegas e gestores. Um simples “bom dia” e palavras básicas da boa educação, como “por favor”, colaboram para um ambiente empático e mais produtivo.

Segundo os especialistas entrevistados pelo UOL, a inteligência emocional está, cada dia mais, à frente de habilidade técnicas. Por isso, a forma como decidimos interagir não é algo a ser feito pela empresa, mas por você. “O objetivo deve ser de todo profissional que quer evoluir na vida e no trabalho”, afirma Claudia Klein, especialista em desenvolvimento profissional.

A seguir, veja pequenos gestos que podem prejudicar sua reputação no meio corporativo:

Não cumprimentar as pessoas

Não é nem preciso avançar até o “tudo bem”, mas um “oi” ou “bom dia” pode fazer toda a diferença na sua imagem. Quem passa por todos sem sequer fazer um contato visual, pode ser visto como um indivíduo pouco acessível e até arrogante. Dar as boas-vindas, independentemente de cargos e interesses, também faz parte. Esse item vale se você é gestor ou colaborador. No caso do líder, a responsabilidade é ainda maior, uma vez que o esperado é ter esse profissional como exemplo para toda a equipe.

Recusar almoços com colegas (sempre)

Existem pessoas mais sociáveis que outras e é preciso respeitar as individualidades. Entretanto, faz parte da etiqueta social não recusar a todos os convites. Essa atitude demonstra pouco interesse em ampliar as redes de contato. Afinal, é possível equilibrar dias –e até semanas– de almoço acompanhado ou não. Quanto mais você conhece e se dá bem com outros profissionais, mais fácil de estabelecer um diálogo efetivo em assuntos do trabalho.

Opinar sem ser solicitado

Não é necessário ficar restrito a opinar apenas quando se é solicitado. Entretanto, há limites e formas de fazê-lo sem invadir o espaço do outro. Uma dica para deixar as pessoas à vontade com o seu palpite é perguntar se elas gostariam de uma opinião diferente sobre o assunto tratado. É possível perceber genuinamente quando e onde você pode contribuir com o seu conhecimento e experiência. E sempre de forma respeitosa e sem sarcasmos do que está em discussão, claro.

Ser reativo

Um conceito básico de sobrevivência no ambiente de trabalho é não ser agressivo com os outros nem consigo mesmo. Portanto, podemos ouvir as críticas com paciência e, se for o caso, dizer, respeitosamente, que discordamos dela. Quando somos reativos, assim como em outras áreas da vida, perdemos a razão. Quando reagimos mal, acabamos atacando o outro. Entretanto, se sucumbimos a todos os pontos de vista externos, o ataque acontece a nós mesmos. O segredo é equilibrar.

Ignorar as conquistas dos outros

Faz parte da criação de um ambiente socialmente agradável saber reconhecer as conquistas dos colegas e colaboradores. Além de servir como estímulo para a produtividade, demonstra respeito. Neste item, podemos incluir, para uma boa imagem, não fazer parte de rodas de conversas nas quais o foco é falar mal de alguém.

Falar alto ao telefone

Seja por vontade de expor uma conversa importante –mesmo que tenha a ver com o trabalho– ou, pior ainda, quando se trata de algo pessoal, falar alto em locais com mais pessoas é sinal de desrespeito. Os espaços no ambiente corporativo são compartilhados e não devem, por isso, ser tratados como exclusivos.

Consultoria | Elisabete Alves, professora da pós-graduação em Gestão de Pessoas da FAAP (Fundação Armando Alvares Penteado); Fernando Lima, diretor da ABRH-SP (Associação Brasileira de Recursos Humanos de São Paulo); Claudia Klein, especialista em desenvolvimento profissional.

Fonte: https://estilo.uol.com.br/comportamento/noticias/redacao/2017/09/29/6-atitudes-no-trabalho-que-mudam-a-sua-imagem-para-o-bem-e-para-o-mal.htm

RETIFICAÇÃO VALOR DA INSCRIÇÃO: FISEC RIO 2017 está chegando e com descontaço especial!


Retificando o post de ontem, o valor do passe individual pra delegação de Brasília, 30% desconto fica: R$ 665. Pessoa física podendo parcelar em 2 x R$ 332,5.

Para aproveitar o desconto de 30% entre em contato com a Central do Clube, e faça a sua inscrição por e-mail: atendimento@pepitaconsultoria.com  |  (21) 2579-0638.

Pessoal, boa tarde,

Faltam 19 dias para o FISEC RIO 2017 e Pepita Soler trouxe muitas novidades essa semana!

Primeiro, é o app para Android e para IOS para você baixar e ficar atualizado com todas as notícias, programação e informações sobre os palestrantes do FISEC RIO 2017.

Celular com configuração Android  >> Google Play Store  >> FISEC RIO 2017

Celular  com configuração  Apple >> App Store >> FISEC RIO 2017

Outra super novidade: Delegação de Brasília terá  30% desconto!! Corram!

Lembrando que Alunos Universitários, aposentadas e Secretárias em Transição tem direito 50% desconto, até próxima sexta-feira! Imperdível, não?

Não perca  a oportunidade de participar do evento mais transformador do Secretariado Executivo,  o FISEC RIO 2017, V Fórum de Inovação em Secretariado Executivo, nos dias 01 e 02 de setembro na  Cidade Maravilhosa!!

Confira a incrível programação: http://www.fisecrio2017.com

A Programação oficial termina no sábado, porém no domingo, dia 03 de setembro, Pós FISEC, programamos uma grande atividade de integração com as delegações do Brasil: Caminhada de Secretárias (os) na Lagoa Rodrigo de Freitas, um dos mais belos cartões postais do Rio de Janeiro.

Por que participar do FISEC Rio 2017?

Em um único espaço, em dois dias, o participante terá acesso a uma agenda repleta de palestras, painéis, oficinas e vivências no segmento do secretariado, proporcionando conhecimento, aprendizado, troca de ideias, networking e compartilhando as melhores práticas, sempre em busca do equilíbrio entre inovação, atitude positiva, evolução profissional, e qualidade de vida.

Quais temas serão abordados no FISEC Rio 2017?

  • Cenário do mercado atual, transformações e oportunidades.
  • A importância da Empatia e Positividade no trabalho e na vida.
  • Empreendedorismo, Transição de Carreira e Transformação Pessoal.
  • Tendências, Conectividade e Inovações em Secretariado Executivo.
  • A  importância da Mulher no universo empresarial.
  • A visão das Lideranças sobre o papel do Secretariado Executivo.
  • Consciência, ética, sustentabilidade e propósito.

Como você pode participar do FISEC Rio 2017?

Para aproveitar o desconto de 30% entre em contato com a Central do Clube, e faça a sua inscrição por e-mail: atendimento@pepitaconsultoria.com  |  (21) 2579-0638.

Valor passe individual pra delegação de Brasília, 30% desconto fica: R$ 665. Pessoa física podendo parcelar em 2 x R$ 332,5.

O Passe inclui: dois dias de palestras, painéis, vivências, Expo FISEC, material de apoio, certificado online e coffee break.

Será um grande prazer receber você no maior e mais inovador evento de Secretariado do Brasil, FISEC RIO 2017!

Um forte abraço,

Pepita Soler

Fundadora e Presidente

Pepitas Secretaries Club

 

 

Vaga Secretária – Comitê Internacional da Cruz Vermelha – BSB – CATHO


Secretária Executiva

 

A Combinar – 1 vaga: Brasilia – DF (1)
Realizar traduções do espanhol ao inglês ou ao português e vice-versa. Elaborar cartas, ofícios e outros documentos em inglês, espanhol e português. Apoiar todas as atividades de proteção. Contribuir para a organização logística e administrativa de seminários, oficinas, palestras, entre outros. Manter-se atualizado sobre as correspondências e a agenda das atividades de seu chefe, analisar, sintetizar e transmitir ao superior hierárquico as informações pertinentes. Coletar e gerenciar informações quando solicitado, respeitando as diretrizes e os procedimentos de trabalho estabelecidos de maneira confidencial e precisa. Relatar de forma oral e escrita suas atividades conforme instruções definidas, encaminhando informações pertinentes dentro do prazo estipulado. Apoiar as atividades relativas a gestão de orçamento e de processos administrativos. Coordenar com o departamento de comunicação os pedidos de publicações referente ao departamento de proteção (Field Production Book) e outros.
Experiência em trabalhos como secretária executiva, preferencialmente em embaixadas ou organizações internacionais, pacote Office. Possuir registro no SRTE.

Idioma: Inglês – Fluente, Espanhol – Fluente

 

enviar currículo

BENEFÍCIOS

Vale-transporte

HORÁRIO

A definir.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Ter disponibilidade para viagens.

DADOS DA EMPRESA

Comitê Internacional da Cruz Vermelha

DESCRIÇÃO

.

NACIONALIDADE E PORTE

Nacional de pequeno porte

RAMO

Outros

DADOS DA ANUNCIANTE

VELI SOLUÇÕES EM RH

DESCRIÇÃO

Serviços de recursos humanos.

SEDE

Belo Horizonte – MG

Cadastro e envio de cv’s somente no site da CATHO

I FOCOS 2017 – Inscrições até 1º de agosto! Corram!


Bom dia!

E está chegando o dia do I FOCOS 2017 – I Fórum do Comitê de Secretariado do DF. Já temos muitos inscritos e as vagas estão se esgotando.

Portanto, passei por aqui rapidinho para deixar as informações para você fazer sua inscrição, e ver o convite de nossos palestrantes e da Marcela Brito, co-fundadora do COMSECDF.

Corram! As inscrições  estarão abertas até 1º de agosto!

Veja como a programação está imperdível:

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I FOCOS – I Fórum do Comitê de Secretariado Executivo do DF

Evento promovido pelo Comitê de Secretariado do Distrito Federal – COMSECDF

Data: 06 de agosto de 2017 – domingo

Horário: 8h30 às 16h15

Valor: R$ 110,00

Inscrições:

https://ifocos2017.facilemeingresso.com.br/

https://www.facebook.com/comitesecdf/app/563230527041818/

Informações:

comitesecdf@gmail.com

https://www.facebook.com/comitesecdf

http://comitesecdf.wixsite.com/comitesecdf