Check-list Organização de Eventos


Recebi esse check-list há algum tempo e não lembro de quem – então que a autora me perdoe e que ganhe os devidos créditos – qdo eu me lembrar quem foi. hehe

Se alguém quiser dar alguma sugestão fiquem a vontade.

Check-list básico

 Produção

  •  Local
  • Período
  • Público Alvo
  • Convites
  • Estacionamento
  • Segurança
  • Limpeza
  • Atendimento Médico
  • Equipamentos
  • Equipes de Manutenção
  • Hospedagem
  • Translado
  • Alimentação
  • Coquetéis
  • Recepção
  • Secretária
  • Contratação de Pessoal
  • Administração de Pessoal
  • Inscrições
  • Credenciamento
  • Comunicação
  • Distribuição de Brindes
  • Sorteios
  • Divulgação
  • Assessoria de Imprensa
  • Relações Públicas
  • Prospecção de Patrocínio
  • Palestrante

 Secretária

  • Lista pré-inscritos
  • Crachás
  • Montagem de pastas, blocos anotações, canetas, programa, material de apoio.
  • Material de escritório (canetas, carimbos, tesouras, bloco de anotações, clips, fita crepe, etc).
  • Fichas para inscrições no local
  • Programa
  • Montagem de secretária
  • Kit costura

 Serviços de Terceiros

  •  Audiovisual
  • Projetor
  • Retroprojetor
  • Vídeo
  • Microfones
  • Som Ambiente
  • Gravação
  • Computadores, impressoras.
  • Telefones,fax
  • Recepcionistas
  • Seguranças
  • Café,água,etc
  • Refeições
  • Coquetel
  • Jantar
  • Hospedagem
  • Translados
  • Passeio turístico
  • Decoração
  • Fotógrafo
  • Pastas/Blocos
  • Certificados
  • Brinde agradecimento palestrante
  • Mestre de cerimônias
  • Programa Oficial

 Do Salão

  •  Setas indicativas
  • Som
  • Iluminação
  • Arranjos florais
  • Cestos de lixo
  • Cinzeiros altos
  • Mesas de apoio
  • Livro de presença na entrada do salão

 Do Palco

  •  Iluminação
  • Púlpito para oradores
  • Nominata
  • Som do microfone
  • Água para orador
  • Arranjos florais

 Estacionamento

  •  Contratação de empresa especializada
  • Acesso aos palestrantes/convidados
  • Policiamento nas redondezas
  • Seguranças dos automóveis

 Recepção

  •  Recepcionistas
  • Uniformes/Trajes
  • Mesas de apoio
  • Controle
  • Crachás

 Imprensa

  •  Jornalistas convidados
  • Kit de imprensa
  • Press releases

 Registro de Evento

  •  Equipe de fotografia
  • Equipe de filmagem

 Primeiros Socorros

  •  Caixa de Pronto-Socorro
  • Ambulatório no local para eventos de médio e grande porte
  • Nome de Hospitais de Emergência
  • Ambulância no local para eventos de médio e grande porte

 

 

Um comentário em “Check-list Organização de Eventos

  1. Gostaria de saber se há possíbilidade de conseguir apostilas sobre tecnico em secretariado e se tem por pdf.Muito obrigado! e todos os seus trabalhos são muito importante para quem está começando nesta aréa em secretariado.

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