Como escrever bem


 

Recebi estas dicas de uma newsletter de uma site excelente sobre fotografia. A Cláudia relata que viu um site de um fotógrafo com vários erros graves de português e ela levanta a questão de quão importante é escrever bem, independente da profissão. Posto alguns trechos aqui que são extremamente importantes.

Ah! E quem quiser receber as novidades do seu site é só se cadastrar no www.dicasdefotografia.com.br.

“Leia muito. Ler é a melhor forma para aprender a escrever. É claro que nós temos que ler textos bem escritos para aprender a escrever bem: por isso os livros são a melhor escolha – afinal eles são revisados antes de serem publicados. Caso não queira/possa ler livros, tenha o discernimento para escolher textos bem escritos e absorver isso. É lendo que aprendemos o mais difícil: saber como utilizar as palavras lado a lado. Não precisamos saber o que é pronome, predicado verbal ou conjugação do verbo no futuro-do-pretérito-perfeito-presentemente-gerúndio (para constar: isso não existe) – lendo é que aprendemos quando usá-los, sem que seja necessário dar nomes aos bois.

Aprenda que emails são como cartas. Eu sou da época (e isso não faz tanto tempo assim, pois sou novinha) em que trocávamos cartas. Eu cheguei a trocar muitas cartas com crianças que enviavam seu endereço para as revistinhas da Turma da Mônica e na escola aprendi a estrutura das cartas. Hoje eu posso deixar bastante de lado a estrutura do envelope mas, da carta em si, empresto o que aprendi para escrever emails, centenas deles, todos os dias.
Para quem faltou a essa aula vou dar essa colher de chá:
Localização/Data (essa parte você pode pular pois os gerenciadores de email adicionam datas e horários automaticamente e o local onde você se encontra poderá ser encontrado na assinatura)
Saudação (Olá, Fulano / Boa tarde / Bom dia)
Conteúdo (Envio abaixo as informações para acessar a sua página de fotos / Em anexo envio o orçamento solicitado por telefone)
Despedida (Fico à disposição / Atenciosamente / Abraços)
Assinatura (Claudia Regina – informações de contato, links e coisa e tal)

Mais algumas dicas para o seu email:

 
Não precisa ser extremamente formal. Eu gosto muito de dizer “Olá, tudo bem?” e me despedir com “Abraços”. Se ficar formal demais fica chato.
Adicione todas as suas informações de contato na assinatura. Principalmente telefone (com DDD!)
Adicione suas informações de contato na assinatura. Por favor.
Sério, todas. As pessoas querem entrar em contato e vão achar tudo facilmente na sua assinatura.

Procure ser gentil nos emails. A conversa por email já é mais fria do que pessoalmente ou por telefone então faça o possível para mudar isso.
Eu também amo smiles, mas evite ao máximo até saber se o seu interlocutor também é adepto. Eu usaria smiles em toda frase se não tivesse bom senso 😀
Não ouse escrever tudo em maiúsculas.
Assim como nas cartas o “tom” é dado pelo interlocutor. Ao enviarmos um email para um colega ou amigo é claro que seremos coloquiais. Ao enviar um currículo para uma empresa buscamos ser mais formais.
Na minha página de contato deixei um recado avisando que não respondo todos os emails. Um dos itens que não adicionei é esse: quem escreve emails como deveria recebe minha resposta quase sempre.
E não estou sendo exagerada ou muito ligada às regras: se existe uma estrutura de carta é porque ela é útil. Ela existe porque é muito agradável ler um email com uma pequena saudação, um conteúdo bem sucinto e uma assinatura que identifique o maluco que está do outro lado. 😉
Não “fale difícil”. Evite usar palavras complicadas ou pseudocomplicadas (como “o mesmo”) – ao invés de uma boa impressão você vai se passar por ridículo.
Use outras línguas com moderação. Uma das coisas que notei no tal blog citado no começo foi o grande uso de algumas palavras e frases soltas em inglês. Usar uma ou outra palavra que tenha um significado mais óbvio em outra língua tudo bem. Mas prefira “Olá amigos!” à “Hello my friends!” caso seu público fale Português.

Importante: se for usar outras línguas é essencial que você as domine! Tentar se fazer de esperto “escrevendo gringo” pode virar um tiro na culatra se você soltar um erro muito grosseiro.”

Por Claudia Regina em www.dicasdefotografia.com.br

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

w

Conectando a %s