Seminário Secretariado Executivo – 2 de março – SP


 

 

As secretárias e secretários estão sempre presentes na vida e na dinâmica das organizações, sejam elas públicas, privadas ou do terceiro setor. Isto demonstra a importância destes profissionais…

Objetivo

Proporcionar um ambiente instigante para a discussão e estudo de temas importantes para o aprimoramento das competências e habilidades das secretárias/secretários, reunindo profissionais de várias partes do Brasil. Vamos aproveitar a época do ano para nos prepararmos para 2012 e adquirirmos a melhor diferenciação que um profissional pode ter: conhecimento, troca de experiências e uma ampla rede de relacionamento.

Público Alvo

Secretárias e Secretários atuantes em empresas/organizações de todos os segmentos econômicos, além de especialistas interessados na temática.

Palestrantes

Dra Iara Ma. de A. Cazelli

Graduada em psicologia, com especialização em Programação Neurolinguística. Possui formação em diversas técnicas terapêuticas: Linha do Tempo, Regressão, Hipnose Ericksoniana, Constelações Sistêmicas. Atua, desde 1978, como psicóloga clínica e consultora organizacional, tendo atuado em empresas de pequeno, médio e grande porte. Atualmente é consultora responsável pela área de RH da Cillyen Comércio e Serviços de Alimentação Ltda. Sócia-diretora da IMCA & CAZELLI CONSULTORIA E TERCEIRIZAÇÃO.

Isabel Cristina Baptista

Secretária Executiva pela Unitau – Universidade de Taubaté, em 1983 -, antes da regulamentação da lei de secretariado. Pós-graduada em Programação Neurolinguística pela UMC – Universidade de Mogi das Cruzes. Atuou em empresas de médio e grande porte. Atualmente, é presidente do Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo. Presidente do Develop – Centro de Desenvolvimento Profissional. Editora da Revista gestão e Secretariado – GESEC.

Karla Kariny Mustafa Kronitzky

Secretária Executiva Bilíngue, graduada em Secretariado Executivo pela UPIS – União Pioneira de Integração Social, pós-graduada em Administração e Marketing pela ESAB. Atua como secretária há mais de 20 anos assessorando executivos em grandes organizações (Encol Engenharia, Brasil Telecom, Sicoob). Ex-professora de Secretariado Executivo, atualmente trabalha como secretária da Diretoria Executiva, além de ministrar palestras.

Lilian Riskalla

Atua há mais de 15 anos nas áreas de Moda e Marketing. É membro da AICI – Association of Image Consultants International (a maior associação de consultoria de imagem do mundo), certificada em Consultoria de Imagem Pessoal e Corporativa, pós-graduada em Marketing pela Fundação Getúlio Vargas, entre outros títulos na área. Autora de diversos artigos sobre estilo e comportamento.

Márcia Siqueira

Pós-graduada em Gestão Empresarial e graduada em Pedagogia. Atua na área de Consultoria Organizacional e Educacional há 15 anos, tendo como principais realizações a gestão de soluções educacionais para formação e qualificação profissional, presencial e EAD e implantação de procedimentos e gestão de processos administrativos. Como Secretária, atuou por 17 anos. É Assessora Técnico e Profissional da FENASSEC.

Mirian Nasser

Formada em tradutora e intérprete, com licenciatura em Letras, pós-graduações em Marketing e Psicologia Organizacional e técnico em secretariado. Trabalhou, por quase 20 anos como secretária bilíngue, em empresas multinacionais e nacionais de grande porte. Participou de diversos sites para secretárias e criou, em 2010, o http://www.tudosobresecretariado.com.br, site voltado para a área secretarial, com quase 40 textos, em que descreve situações do cotidiano de uma secretária – vivenciados por ela ou por colegas de trabalho – com muito bom humor e realismo, o que lhe conferiu mais de 500 mil acessos. Está em vias de publicar um livro com uma coletânea de seus textos.

Site: http://www.tudosobresecretariado.com.br

Programação e Conteúdo

As secretárias e secretários estão sempre presentes na vida e na dinâmica das organizações, sejam elas públicas, privadas ou do terceiro setor. Isto demonstra a importância destes profissionais, que devem possuir um perfil multifuncional, proativo, estratégico, dentre outras diversas qualificações.

Por reconhecer o valor destes especialistas, a Inova lança este seminário, preparado com base em levantamento de mercado, que enfatiza o desenvolvimento de alguns temas prioritários da agenda de atividades destes profissionais, gerando assim mais eficiência e produtividade para os trabalhos desenvolvidos e gerenciados por eles, para a equipe que presta suporte, para seus respectivos líderes, fomentando, como em um ciclo produtivo, os resultados de toda a companhia.

8h30 Credenciamento

8h50 Abertura do seminário pela Presidente de Mesa
Lilian Riskalla
Consultora de Imagem
Lilian Riskala Consultoria de Imagem

9h O mercado de trabalho para o Secretariado Executivo: como destacar-se e buscar diferenciais para sua carreira e para a Companhia em que trabalha?

  • Principais competências e habilidades exigidas para a profissão atualmente;
  • Postura da Office Manager na canalização de informações, reorganização dos processos de trabalho, execução das atividades e no trato com as equipes;
  • Dicas práticas para ser o “braço direito” de sua chefia e não apenas um profissional que assessora;
  • Atuação participativa e tomada de decisão: a chave do sucesso.

Márcia Siqueira
Assessora Técnico e Profissional
FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários

10h O profissional de secretariado como agente de mudanças para o tema Sustentabilidade nas Organizações

  • Conceitos de Sustentabilidade, Ecoeficiência e Consciência Ecológica;
  • Como agregar esta atribuição ao perfil profissional?
  • Dicas para adoção de medidas simples focadas em resultados;
  • Redução de custos: um bônus para a empresa.

Isabel Cristina Baptista
Presidente
Sinsesp – Sindicato das secretárias e secretários do Estado de São Paulo

11h Coffee Break

11h30 Administração do Tempo e Prioridades: sinônimo de profissionalismo e agilidade

  • Por que é tão difícil eleger prioridades?
  • O grande desafio de ser um profissional multitarefa;
  • Habilidades para lidar com as diversas atividades do dia a dia sem perder o foco;
  • Vida equilibrada é sinônimo de profissional produtivo. Conselhos para alcançar este aprendizado.

Mirian Nasser
Palestrante e Consultora
Blog Tudo Sobre Secretariado

12h30 Lidando com os diferentes estilos de gestão e personalidades na equipe

  • O trato com as pessoas e suas particularidades: o respeito às diferenças;
  • Como lidar com as incompatibilidades de maneira saudável e sem perder sua identidade;
  • Postura adequada para o atendimento ao pool de executivos e equipes multidisciplinares;
  • Flexibilidade e negociação: fatores essenciais para o trabalho do secretariado executivo.

Isabel Arias
Consultora
Satoria Recursos Humanos

13h30 Almoço

15h Mídias Sociais: como se beneficiar destas ferramentas para alavancar a sua carreira e a de seu líder?

  • Por que as redes sociais tornaram-se tão importantes na atualidade?
  • Ferramentas que serão destaque em 2012;
  • As diferenças e cuidados entre o perfil profissional X pessoal;
  • Ética e sigilo das informações empresariais – os cuidados com os posts;
  • Como retirar o melhor destes instrumentos, sem parecer invasivo e inoportuno;
  • Exemplos práticos para aumentar seus contatos, manter suas atualizações em dia e adequadas ao cargo que ocupa;
  • Como auxiliar seu chefe no uso das mídias digitais?

Karla Kariny Mustafa
Secretária-executiva e Professora
Blog Assessora Executiva

16h PALESTRA MASTER : Aprendendo a escrever sua própria história em 2012.

Nesta palestra especial, a psicóloga Iara Cazelli mostrará como um plano de vida/carreira depende de um planejamento, com o mapeamento e estruturação de passos práticos que podem ser realizados por você mediante uma metodologia de resultados. Reúna instrumentos para:

  • Ter foco;
  • Decidir o que realmente é importante para fazer;
  • Motivar-se;
  • Desenhar seus passos rumo aos objetivos propostos;
  • Colher os resultados.

Esta será uma explanação master, com duas horas de duração, com foco prático. O objetivo é que os participantes possam fazer um exercício de montagem do seu “Plano Profissional 2012”.

Dra. Iara Cazelli
Sócia-diretora
IMCA & Cazelli Consultoria e Terceirização

18h20 Encerramento do seminário pelo Presidente de Mesa.

 

* Programação sujeita a alteração.

 

Breve informações sobre descontos aos seguidores do blog.

Outras informações:

http://www.inovaseminarios.com.br/seminario/seminario-secretariado-executivo-ferramentas-para-auxiliar-voce-a-fazer-de-2012-seu-ano-de-sucesso-2

 

 

 

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