Vagas CATHO – Secretária – Brasília


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Vagas CATHO – Secretária – Brasília

Ter, 26/02/13

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Secretária Executiva Bilíngue

Salário: De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00

1 vaga: Brasilia – DF (1)

Dados da vaga

  • Responsável por providenciar a compra de passagem aérea, fazer o adiantamento para a despesa de viagem e de reserva em hotel. Preparar o material de suporte para o assunto a ser tratado durante a reunião, visando propiciar o melhor aproveitamento. Agendar a reunião, reservar a sala e o equipamento. Solicitar o serviço de copa, confirmar a presença de todo o envolvido e recepcionar o convidado externo, quando necessário. Organizar e coordenar a agenda de reunião externa, informando antecipadamente o compromisso e o horário assumido. Organizar, acompanhar e atualizar a documentação em arquivo para a posterior consulta. Controlar o registro e o despacho de relatório e de documento que se encontra para a aprovação com os diretores. Elaborar o reembolso de despesa de viagem, de médico e de odontológica. Selecionar e contratar o coffee e o almoço para a diretoria. Agendar o conference call e controlar a despesa referente a mesma.
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou outra área.
  • Possuir registro na SRTE.
  • Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete-refeição, Vale-transporte
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: 40h semanais.
  • Idiomas: Inglês – Fluente

Perfil: Profissional
Fonte: Catho Online – Empregos

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Secretária Executiva Bilíngue

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00

1 vaga: Brasilia – DF (1)

Dados da vagaocultar

  • Assessoria direta ao responsável pelo órgão. Controle de correspondências. Elaboração de documentos oficiais (português/inglês), compra de passagens aéreas e hospedagens e hotéis. Controle e administração da agenda oficial do responsável pelo setor, dentre outras rotinas da função de secretária.
  • Pacote Office.
  • Especialista com Curso Superior e registro ativo.
  • Inglês avançado, Curso superior em secretariado executivo completo. Inglês fluente. Desejável espanhol. Boa digitação.
  • Benefícios: Tíquete-alimentação, Vale-transporte
  • Horário: Segunda a sexta de 8h as 18h.
  • Idiomas: Inglês – Fluente , Espanhol – Fluente

Perfil: Profissional
Fonte: Catho Online – Empregos

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Secretária Executiva

Salário: De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00

1 vaga: Brasilia – DF (1)

Dados da vagaocultar

  • Assessorar executivos da Diretoria, planejar a agenda de trabalho, diariamente, organizar agenda de contatos telefônicos em geral, priorizar tarefas, responder correspondências, organizar e agendar reuniões, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens.
  • Experiência como secretária executiva de diretoria.
  • Ensino Superior cursando em Letras ou Secretariado Executivo.
  • Conhecimentos em informática e pacote Office. Desejável inglês. Possuir registro na SRTE. Conhecimentos em pacote Office, agenda eletrônica do outlook para cadastro de contatos e reuniões / eventos.
  • Benefícios: Seguro de vida em grupo, Tíquete-alimentação, Vale-transporte
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: Comercial.

Perfil: Profissional
Fonte: Catho Online – Empregos

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