Oportunidades – Secretariado (Catho – Brasília)


Título da vaga: Secretária Executiva Bilíngue
Data de entrada: 03.05.2013
Quantidade: 1 vaga
Descrição da vaga:
  • Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais pertinentes à área. Responder às correspondências sobre assuntos gerais da área que atende. Fazer triagem das correspondências recebida via correio postal e fax, encaminhando a quem se destinam. Manter o controle de correspondências que precisam do conhecimento dos Superintendentes e acompanhar o andamento dos assuntos em questão. Fazer contatos com membros da empresa em nome das superintendências. Redigir, revisar e expedir cartas a destinatários diversos. Informar as pessoas competentes da Rede sobre eventos importantes da área, bem como recessos, ausências ou mudanças na área. Arquivar e manter atualizado e organizado o arquivo de documentos. Elaborar planos e emitir relatórios de viagens das Superintendências. Atuar como ponto de contato para troca de correspondências / informações durante ausência das superintendências. Convocar participantes, solicitar pauta e acompanhar reuniões periódicas das superintendências. Atuar em conjunto com a coordenação de comunicação, atender as demandas de entrevistas para as Superintendências. Arquivar e manter atualizada e organizada a agenda telefônica de contatos das Superintendências. Agendar compromissos e providenciar a logística de eventos, sempre que necessário. Redigir atas das reuniões da Coordenação Executiva e acompanhar os prazos e providências decididas. Manter arquivo de apresentações das Superintendências e disponibilizá-las aos interessados, quando solicitado. Manter estreita colaboração com a assistente do conselho diretor.
  • Experiência em secretariado em nível de presidência ou diretoria em organismos internacionais ou empresas multinacionais.
  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou área afins.
  • Ter senso de organização, discrição, bom relacionamento interpessoal, capacidade de manter a calma e contornar situações adversas com diplomacia. Capacidade de negociar e resolver conflitos. Capacidade de planejar, tomar decisões e priorizar ações. Iniciativa, proatividade, dinamismo e criatividade. Pontualidade nos compromissos. Excelente redação de textos e documentos em português. Fluência oral e escrita na língua inglesa. Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função. Conhecimentos em Outlook, Word e Excel. Desejável fluência oral e escrita em outras línguas estrangeiras. Possuir registro na SRTE.
Observações:
  • Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Auxílio Creche, Tíquete-alimentação, Tíquete-refeição
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: Comercial.
Faixa Salarial: De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00
Idiomas: Inglês (Fluente)
Áreas Profissionais: Administrativo/ Operacional, Administrativa, Secretariado
Níveis Hierárquicos: Profissional especializado com curso superior, Supervisão / Chefia
Cidades:
  • Brasilia – DF (1 vaga)

Fonte: Vaga de Emprego de Secretária Executiva Bilíngue em Brasilia, DF #7774825 | Catho Online

 

 

 

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