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abcd

Secretária Executiva

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00

Dados da vagaocultar

  • Assistir os dirigentes no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, receber e ler correspondências e documentos (cartas, manuais, relatórios, e-mails, jornais), bem como definir o encaminhamento dos mesmos e, se necessário, fazer reproduções (escâner, fotocopiadora), atender clientes externos e internos, administrar pendências, secretariar reuniões, recepcionar, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, despachar com o dirigente, atender, fazer, filtrar, definir e encaminhar ligações telefônicas, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, anotar recados e transmiti-los, consultar outros departamentos, criar bancos de dados, mantendo-os atualizados, redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, entre outros documentos oficiais, quando necessário, elaborar relatórios, convites, convocações, assim como planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos, receber, proceder a triagem, destinar, registrar e protocolar correspondência, acompanhar correspondência eletrônica (e-mail), receber e transmitir fax, fazer levantamento da necessidade de material de escritório e equipamento de apoio, providenciar transporte local, hospedagem, passagens e documentação legal do dirigente (passaporte, vistos), receber documentos, identificando o assunto, natureza, sua classificação e forma de arquivo (disquete, microfilmagem), cadastrar documentos e arquivos eletrônicos, abrir pastas, arquivar correspondência, administrar e atualizar arquivos.
  • Necessário já ter atuado como Secretária Executiva executando as tarefas descritas.
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
  • Registro SRTE (antigo DRT) e curso de Informática. Necessário boa redação e conhecimento do Pacote Office e Internet.
  • Benefícios: Tíquete-refeição, Vale-transporte
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: Escala de 44h semanais em 2 turnos.
  • Informações adicionais: Possuir diploma de conclusão do Ensino Superior.
  • Idiomas: Inglês – Básico

Perfil: Profissional

Fonte: Catho Online – Empregos

 

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L51755117125636

Empresa de grande porte do segmento de serviços em Medicina

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE (v742127)

  • Código da vaga:v742127
  • Nível hierárquico:Pleno
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Quantidade de vagas:1
  • Data de expiração:19 de Junho de 2013

Pré-requisitos:
• Superior Completo em Secretariado Executivo (preferencialmente) ou áreas afins;
• Domínio (intermediário/avançado) do pacote Microsoft Office;
• Inglês avançado;
• Experiência profissional em empresas de médio e grande porte, notadamente nas áreas Administrativas.
• Possuir iniciativa para resolver problemas do dia a dia;
• Discrição e responsabilidade no tratamento das informações;
• Dominar os tipos de comunicação escrita e oral com redação própria, especialmente em português.
• Perfil dinâmico, comunicativo e possuir flexibilidade para lidar com pessoas, trabalhos em equipe e novos padrões de trabalho.

Atividades:
• Planejar, organizar e facilitar as atividades da Diretoria;
• Controle e organização das agendas profissionais e pessoais da diretoria mantendo-as sempre atualizadas;
• Preparar e secretariar reuniões da diretoria, elaborando atas e relatórios;
• Elaboração de apresentações e reuniões realizada nos idiomas português e inglês.
• Elaborar redações oficiais e memorandos;
• Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria;
• Organizar viagens nacionais e internacionais para Executivos. Reservas de hotéis, locação de veículos, passagens aéreas, roteiros, adiantamento, acerto de contas e qualquer providência relativa à diretoria;
• Atender e encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos;
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar, registrar e distribuir documentos;
• Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores.

Fonte:  http://pessoas.vagas.com.br/vagas/v742127

 

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Titulo: Secretária Executiva Bilíngue

Codigo RHNET: 4923/2013

Formação: Superior completo em Secretariado Executivo.

Atividades a serem desempenhadas: Gerenciamento do fluxo de informações e atividades administrativas da diretoria e presidência da empresa; Gerenciamento de agenda nacional e internacional; Coordenação de reuniões e eventos; Planejamento e controle de viagens; Contato com órgãos governamentais.

Requisitos do cargo: Inglês avançado e experiência na função.

Benefícios: Vale Refeição de R$ 472,00; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de Vida.

Jornada: Segunda à Sexta das 09 às 19h.

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

Acesse seu CURRICULO ou CADASTRE-SE para candidatar-se a essa vaga!

Titulo: Secretária

Codigo RHNET: 4838/2013

Formação: Nível superior completo em Administração ou Secretariado Executivo.

Atividades a serem desempenhadas: Atendimento ao público interno e externo, triagem de documentos, controle de ligações telefônicas, emissão de passagens aéreas, monitoramento da agenda dos gerentes e acompanhamento das solicitações de interesse da Unidade em questão.

Requisitos do cargo: Experiência na área; conhecimento no Pacote Office; redigir bem.

Benefícios: Remuneração compatível + VT + VR.

Jornada: Oportunidade temporária de 37 dias – horário: Segunda à Sexta de 9h às 18h

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária

Codigo RHNET: 4724/2013

Formação: Graduação (em andamento) preferência por secretariado

Atividades a serem desempenhadas: Atender telefone, receber pessoas na entrada da instituição, preencher contratos, envio de documentos via Correios, fazer ligações para clientes confirmando informações.

Requisitos do cargo: Nível Superior (cursando), Internet, Windows ( Word)

Benefícios: VT R$ 5,40 / dia

Jornada: 44 Horas Semanais

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária Executiva

Codigo RHNET: 4652/2013

Formação: Superior em Secretariado Executivo.

Atividades a serem desempenhadas: Planejar, organizar e facilitar as atividades da Diretoria. Controlar e organizar agendas profissionais e pessoais. Fazer o pagamento de contas e gerenciar documentos pessoais. Redigir documentos, organizar e manter arquivos. Organizar viagens nacionais e internacionais, realizar reservas de hotéis, locação de veículos, passagens aéreas e roteiros.

Requisitos do cargo: Formação Superior; Inglês Avançado; Experiência na função.

Benefícios: Vale Transporte; Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia trabalhado; Seguro de Vida em grupo; Plano de Saúde.

Jornada: Segunda à Sexta das 09h às 19h.

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

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Titulo: Secretária

Codigo RHNET: 4548/2013

Formação: Superior Cursando (Secretariado, Administração, dentre outros)

Atividades a serem desempenhadas: Atendimento ao público, atendimento telefônico, controle da agenda da Diretoria, dentre outras atividades;

Requisitos do cargo: Disponibilidade para atuar no Lago Sul;

Benefícios: VT + VR

Jornada: De segunda à sexta, das 8h às 18h;

Filial: MATRIZ

Cidade: Brasília

Tipo de Vaga: Emprego

 

Fonte: SPOT  Recursos Humanos – http://www.spot.com.br/index.php/curriculos

 

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