Assistant (e) bilingue (Français/Portugais) – Ambassade de France – Brasília


Un poste d’assistant (e) bilingue est à pourvoir auprès du Conseiller pour les affaires sociales à l’ambassade de France à Brasilia.

Le (la) candidat(e) devra : se prévaloir d’un diplôme et d’une expérience le (la) qualifiant dans l’activité de secrétaire en général, d’assistant (e) administratif (ve) en particulier ; posséder une excellente maitrise de l’outil informatique (pack office –word –excel – power point…) ; avoir une parfaite communication écrite et orale en portugais et français et posséder de bonnes qualités relationnelles ; faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ainsi que d’autonomie et d’initiative.

Le (la) candidat (e) sera affecté auprès du Conseiller pour les affaires sociales. Il – elle- devra notamment s’acquitter des tâches suivantes :

1. réception-transmission des appels et messages téléphoniques du Conseiller (en français et en portugais) ;

2. tenue de l’agenda et gestion du secrétariat du Conseiller ;

3. Prises de rendez-vous auprès des divers interlocuteurs brésiliens ;

4. Organisation des déplacements internes (Brésil) et externes du Conseiller : réservations, ordres de mission… ;

5. gestion et suivi des déplacements et des contrats des invités et délégations françaises ;

6. suivi – en lien avec le service commun de gestion – de l’enveloppe budgétaire du conseiller : contribution à la préparation budgétaire ; préparation des dossiers de demande de remboursement des frais engagés… ;

7. recherche de sources documentaires – préparation de dossiers – traduction de documents administratifs et de textes ;

8. Saisie et mise en forme de documents divers.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Il est ouvert aux candidats brésiliens et étrangers résidant régulièrement au Brésil, dûment autorisés à y travailler et répondant aux critères ci-dessus.

Envoyer CV avant le 24 octobre à safu.brasilia-amba@diplomatie.gouv.fr

http://www.ambafrance-br.org/Assistant-e-bilingue-Francais-Portugais?var_mode=calcul

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