Oito funções do PowerPoint que pouca gente conhece by TechTudo


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Você pode incluir vídeos do YouTube nos slides, remover fundo de fotos e trabalhar com camadas, como no Photoshop.

Por Rodrigo Fernandes, para o TechTudo

 

 

PowerPoint tem algumas funções pouco conhecidas, mas muito úteis para deixar as apresentações mais elaboradas. O programa do pacote Office permite que você adicione vídeos do YouTube aos slides, remova o fundo das fotos ou altere o formato das imagens para deixá-las redondas, por exemplo. Também é possível trabalhar com camadas, assim como no Photoshop, facilitando a edição dos itens separadamente.

Aprenda, no tutorial a seguir, como utilizar oito recursos pouco conhecidos do PowerPoint.

https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2018/05/oito-funcoes-do-powerpoint-que-pouca-gente-conhece.ghtml

Artigo: Como fazer anotações


Olá pessoal,

Li  semana passada um artigo bem interessante sobre como fazer anotações.

Apesar de ser um artigo publicado em 2014 pode ser útil para dar uma ideia de como fazê-lo.

Espero que seja útil para vocês!

Um abraço

Como fazer anotações: um guia definitivo

O que seria “a arte de como fazer anotações“? A primeira coisa que você precisa saber quando estiver tomando notas é que este conceito não existe. Consultamos especialistas sobre o assunto é uma opinião comum é que nem todos os métodos funcionam para todos.

O que queremos que você entenda lendo este artigo é que seu cérebro é a chave para alcançar as notas de seus sonhos. Ao entender isso, você poderá construir habilidades que não apenas serão lembradas no próximo exame, mas que te acompanharão por toda sua vida.

Estratégias para Anotações Efetivas

Escrever cada comentário e palavra que o professor ou palestrante fala pode até funcionar para algumas pessoas, mas felizmente há outras alternativas se isso não funcionar para você. Fazer anotações efetivas é um desafio e necessidade que inúmeros estudantes por todo o mundo precisar enfrentar. Diversas técnicas foram desenvolvidas ao longo do tempo, o que significa que você pode aplicar a que melhor funciona para você.

Nós selecionamos essas 4 técnicas de grande aceitação e efetividade:

1. Método Cornell

metodo-cornellO método Cornell ou Sistema de Notas Cornell é um dos métodos mais conhecidos de como fazer anotações. Usando este sistema, você divide suas notas em 3 seções.

O lado direito será o espaço para você resumir o tópico sendo discutido, enquanto as palavras-chave e conceitos vão na coluna da esquerda. A seção de resumos na parte debaixo te ajudará a rapidamente revisar os tópicos e turbinar sua memória.

Este método é benéfico e encoraja você a refletir sobre seu material de estudos enquanto ajuda a condensar e organizar suas ideias. Veja o diagrama ao lado para entender melhor o conceito.

2. Método da Página Dividida

Esta técnica tem sido comparada ao Método Cornell mas há uma diferença em central entre os dois tipos de notas. Como o nome sugere, você dividirá sua página verticalmente em duas seções: a de ideias principais e a de ideias secundárias. O melhor ao fazer anotações dessa maneira é que você passa a maior parte de seu tempo de estudo tomando notas e organizando-as ao mesmo tempo.

“O mesmo método de como fazer anotações efetivas não funciona igualmente para todos”

3. Super Notas Visuais

Auxílios de Notas Visuais pode ajudar você a construir um conjunto de supernotas para melhorar a forma natural de seu cérebro processar novas informações. Uma maneira rápida de fazer isso é criar mapas mentais para fazer conexões e desenvolver ideias, liberando sua criatividade. A ferramenta de Mapas Mentais de ExamTime permite que você transforme o recurso em uma nota online com um simples clique, deixando tudo ainda mais rápido.

4. Símbolos e Abreviações

Quando nós mencionamos que alguns poderiam escrever TUDO o que o professor diz, não estávamos sendo completamente realistas. Seus pulsos não serão capazes de manter a velocidade da fala de seus professores. Há uma forma de compensar isto criando sua própria linguagem com símbolos e outras abreviações.

Veja abaixo um exemplo e não deixe de dar uma olhada em nosso post sobre técnicas de como fazer anotações.

 

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Tipos de Notas de Estudo

As estratégias apresentadas acima são uma base sólida para a criação de notas escritas em sala de aula. Criar recursos visuais como Mapas Mentais fortalece estes conceitos promovendo um aprendizado ativo ao estudar em casa. Veja como criar um conjunto de notas compreensíveis online.

1. Mapas Mentais

Obtenha inspiração adicional ao fazer conexões e indo mais fundo no conhecimento ao criar mapas mentais. Se você é um aluno visual sinestésico, o uso de mapas mentais será ainda mais positivo. Aproveite os novos recursos dos mapas mentais de ExamTime para soltar sua criatividade nos estudos.

2. Flashcards

Flashcards são auxílios perfeitos para ter em seus estudos. Depois de fazer suas anotações, você pode resumir grandes quantidades de informação usando palavras-chave, frases ou definições, colocando-as na ferramenta. Navegue por seu baralho virtual de flashcards para rapidamente testar seu conhecimento sempre que precisar incentivar sua memória.

“Há muitas oportunidades de enriquecer suas notas usando ferramentas online.”

3. Quizzes

Quizzes, ou simulados, não estão exatamente ligados a notas de estudo, mas estão conectados ao processo de construção das anotações. Ao criar um Quiz online junto com suas notas, você pode desafiar sua compreensão e o nível do que tem aprendido.

4. Notas Online

Qual a diferença entre notas online e notas na sala de aula? Existem muitas possibilidades de enriquecer suas notas ao incorporar multimídia como imagens, vídeos e apresentações. Suas notas online serão o local para você armazenar materiais mais profundos sobre qualquer tópico. Faça um teste criando sua primeira nota online com ExamTime.

Crie Notas online aqui! É grátis!

Como Criar Resumos com Notas

Seu tempo de estudo é limitado, por isso resumir os pontos-chave é vital no processo de aprendizado. Agregar notas de estudo ajudará você a reduzir a quantidade de informação que precisa saber e significa que sua jornada até os exames poderá ser mais eficiente. Aqui estão nossas principais dicas de como fazer anotações que funcionam.

  1. Explore a ideia principal e os subtemas
  2. Sublinhe a informação essencial
  3. Faça anotações extras nas margens
  4. Crie notas de estudo online
  5. Organize suas anotações mentalmente
  6. Dedique-se ao trabalho e aprenda

Este é um rápido guia do processo. Para uma explicação mais completa, confira o post Como fazer um resumo: tudo o que você precisa saber.

Dicas de Especialistas sobre como fazer anotações

Uma parte de nossa exploração sobre estratégias de como fazer anotações envolveu consultar pessoas que sabem fazer isso como pouco. Conversamos com uma variedade de pessoas envolvidas com Educação, incluindo professores, consultores e especialistas técnicos para aprender suas dicas de como criar notas que funcionem para você.

Leia um resumo dos pontos principais abaixo:

exam-stress1. Não Escreva Todos os Pedaços de Informação: A maioria dos especialistas concorda com esse tópico, então é definitivamente um bom conselho. Se concentrar em anotar tudo o que é falado significa que você não está prestando a devida atenção e absorvendo a informação. Quanto mais você se envolver em tomar notas, mais conseguirá ‘pedaços’ de informação escritos em suas próprias palavras sem sacrificar seus pulsos.

2. Integre Tecnologia com sua Rotina de Fazer Anotações: Você pode facilmente criar recursos visuais que te ajudarão a entender melhor e te darão liberdade de se expressar em diferentes formas. Por exemplo, as Notas de ExamTime oferecem uma tela que pode ser preenchida com imagens, vídeos, apresentações e, claro, texto. Isso significa que cada indivíduo consegue adaptar o recurso às suas necessidades e características.

3. Agende Lembretes para Estudar suas Notas Regularmente: Criar um conjunto de notas não significa colecionar vários arquivos se você não os consultar regularmente. Você precisa colocar algum esforço em rever essas notas sempre que puder para ativar sua memória ativa.

Junto com essas dicas, você deveria sempre testar seus materiais de estudo assim como o seu processo de fazer anotações. Sua rotina atual está funcionando para você? Além disso, preocupe-se com a qualidade de suas notas e não com a quantidade.

“Sempre questione se seus materiais de estudo e sua rotina estão sendo efetivos.”

Pontos de Ação

  • Avalie seu método atual de como fazer anotações tanto em sala de aula como em casa
  • Tente usar a estratégia de anotações que mais parecer efetiva para você
  • Faça uso da tecnologia com diferentes tipos de notas
  • Siga o conselho dos especialistas e ajuste sua rotina de estudos

Como um estudante, você provavelmente veio aqui por dicas que te ajudarão a conseguir sucesso em como fazer melhores anotações. Talvez você estivesse precisando de um empurrão de um especialista dizendo que há melhores maneiras de fazer. Mas não há uma solução pronta.

Haverão muitos passos em sua jornada para o sucesso em qualquer atividade, mas fazer anotações efetivas é uma etapa importante do caminho.

Citamos isso no começo e mencionamos em vários pontos do artigo que a chave para que nossas dicas funcionem é você entender o que funciona para você. Você prefere recursos mais visuais? Anotações simples e diretas funcionam para você? Talvez você ache mais fácil criar todas as suas notas online. Compreender as respostas para essas e outras perguntas irá desbloquear o poder de se tornar mais e mais produtivo e todo o resultado positivo virá de uma vez.

Boa sorte!

Qual técnica você usa para fazer anotações? Compartilhe seus conhecimentos em nossos comentários abaixo.

GoConqr

Sobre o Blog GoConqr

O blog é parte do GoConqr, site gratuito para criar, compartilhar e descobrir Recursos de Estudo que ajuda estudantes e professores a alcançar o seus objetivos de estudo. Clique aqui para começar a descobrir Mapas MentaisFlashCardsNotasQuizzes e Slides agora!

Aprenda melhor a sua língua!


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Olá pessoal,

Tenho recebido alguns insights (estrangeirismo ou itálico?) e logo preciso por no papel, afinal tenho que aproveitar esses momentos raros de vontade de escrever…(estão aumentando….)

Essa (ou esta?) semana decidi me empenhar nos estudos de línguas…cheguei a conclusão de que ando preguiçosa e só dependendo de quem me ensina, e decidi fazer a minha parte, pois algumas vezes reclamo que tenho medo de falar inglês, porque fico nervosa, que não falo francês porque parei há algum tempo, etc… (desculpa pouca é bobagem – tem vírgula?)

E também decidi correr atrás de um curso de gramática da Língua Portuguesa, por duas razões:

A primeira é que na área em que (ou na qual?) trabalho atualmente foi me atribuída a função de revisar todos os relatórios, e quem me conhece sabe que não gosto de fazer nada mais ou menos, e com o início dessa atividade fiquei várias vezes em dúvida quanto à correção gramatical (crase, vírgula, pronome demonstrativo, etc…)

A segunda é que quando conheci a Nayara Bermudez – secretária executiva do Itaú em Nova Iorque, fiquei impressionada com a perfeição que ela fala português. Mas ela é brasileira, qual é o espanto? Ora, o espanto é que ela trabalha nos EUA ha alguns anos, só fala inglês, e quando chega ao Brasil tem um português culto! E nós, profissionais, que falamos a língua- mãe todo o tempo e devemos usá-la com perfeição, não o fazemos… (atire a primeira pedra…)

Comecei a reparar no (ou em?) meu falar, e percebi que não falo o português como gostaria. Não digo aquele formalíssimo, mas pelo menos, o mais correto possível.

Não preciso dizer, que decidi buscar no You Tube alguns vídeos em português para me ajudar (e achei!!). Fiz o mesmo com o francês e inglês! Decidi não me acomodar e vou me empenhar para ganhar a medalhinha (de mim mesma!) como a auto-didata do ano (tem hífen?)

Por isso, o recado que quero deixar aqui é estude português, leia bons livros, pesquise quando não tiver certeza do que vai escrever, se aprimore sempre….como eu li esses dias no Facebook – não adianta falar inglês, francês, mandarim e escrever jente (escolhi essa palavra, pois recebi um comentário há muito tempo no site, que posto abaixo para vocês terem noção da importância da língua materna.)

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E por fim, deixo aqui a indicação de um livro e um canal do You Tube (Prof. Sidney Martins) que comecei a estudar hoje e já estou gostando bastante. Apesar de eu ter alguns livros de Gramática, gostaria de indicação de livros atuais e de fácil consulta.

(destaquei minhas dúvidas em itálico e negrito como brincadeirinha para enriquecer o texto, e para vocês verem como surgem tantas dúvidas ao escrever!)

 

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Sugestão de Estudo: Livros para Concurso Secretariado


 

Olá pessoal,

Muitos sabem que haverá o concurso para o Conselho Federal de Odontologia em Brasília com vagas para Técnico em Secretariado e para Secretariado Executivo.

Link: http://www.quadrix.org.br/todos-os-concursos/inscricoes-abertas/cfo-conselho-federal-de-odontologia.aspx

E como também vou participar, comecei a estudar pelos livros da Fernanda Fonseca Machado – Secretariado Executivo para Concurso I e II e estou gostando bastante do conteúdo que abrange vários assuntos que cairão na prova de conhecimentos específicos.

Por isso, para quem vai prestar o concurso fica a dica!

Quem quiser adquirir o livro entre em contato com o SINSESP:

sinsesp@sinsesp.com.br

(11) 3662-0241

Abraços e boa sorte!

Karla Mustafa

Dicas Diárias da Secretária. Que tal?


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Bom dia queridos!

Sou uma pessoa inquieta e não paro um minuto, já estou louca de vontade de trabalhar, e como ainda não consegui um novo emprego, fico procurando “sarna pra me coçar”.

Às vezes eu comento com alguém sobre um app novo, um site, ou qualquer info nova e o feedback sempre é positivo, então me perguntei, por que não compartilhar?

Por isso, há 3 dias resolvi iniciar uma série diária com dicas para facilitar a vida de todos, tanto profissional como pessoal.

Já postei sobre cotação de passagens, vagas em organismos internacionais e serviços de táxi e similares.

Maaaaassss, não vou postar as dicas aqui no blog não, para não perder nadica vocês terão que me seguir no Facebook, Twitter e/ou LinkedIn.

Mas eu já aviso que não utilizo o perfil pessoal do Face, apenas a página do Assessoria. Então é só seguir a fanpage.

Então vamos, lá, me sigam, compartilhem e se vocês tiverem uma dica legal e quiserem compartilhar, comentem!

https://www.facebook.com/assessoriaexecutivabsb/

https://twitter.com/secretariadobsb    ou @secretariadoBSB

https://www.linkedin.com/karlamustafa

 

Videoconferências Interativas com Nayara Bermudez


Olha que bacana!

Há algumas semanas, visitando o site da querida Patricia Ferreira e o Facebook da Marcela Brito, descobri esse programa promovido pela Nayara Bermudez, secretária executiva que mora e trabalha há anos em NY, onde, por meio de videoconferências podemos aprender muito sobre sua experiência em assessorar executivos no exterior.

Os videos dos primeiros dois encontros estão no You Tube, e a próxima conferência interativa  já está marcada para 25 de julho. Acessem os links abaixo, inscrevam-se e participem. Nayara também tem um página super bacana no Facebook: o Brazilian Executive Assistants.

https://www.facebook.com/BrazilianExecAssistants/?fref=ts

Inscrições para a 3ª video aqui:

http://clientlink.directiq.com/SOCIALFB2/36819833-dc2c-4706-af46-9a93c38939c6

Abaixo, os links para os vídeos das primeiras conferências:

 

 

 

Parabéns Nayara pelo excelente e inovador trabalho.

 

ICAPS – Uma excelente opção em aperfeiçoamento na área de Secretariado


Sem título

E chegou o ICAPS DF – Instituto de Capacitação e Aperfeiçoamento do Profissional de Secretariado! Capitaneado pelas minhas ex- colegas de turma Judith e Maria Lúcia, além de outras profissionais competentes que completam o time, o ICAPS chegou para ampliar a qualificação e aperfeiçoamento na área de Secretariado.

Acessem o site e conheça um pouco mais sobre o ICAPS – DF

http://www.icapsdf.org.br/

“O Icaps – Instituto de Capacitação e Aperfeiçoamento do Profissional Secretário é uma associação de direito privado, sem fins lucrativos com sede no SCS, Quadra 01, Bloco E, Ed. Ceará, Sala 407, Brasília, DF.
É uma instituição voltada para o treinamento, desenvolvimento, promoção e estímulo ao pleno exercício da cidadania por meio da educação. Promovemos cursos profissionalizantes com ênfase nas questões relativas e direcionadas ao trabalho de profissionais em secretariado, gestão administrativa pública e privada, liderança, gerência, assessoramento, relações públicas e áreas afins.
Temos uma equipe especializada e preocupada com o aprimoramento e capacitação técnica dos profissionais que buscam excelência e eficiência na sua rotina de trabalho. Além disso, oferecemos material didático de alta qualidade e possuímos estrutura logística e de apoio nos quais o contratante não terá nenhum tipo de preocupação referente ao planejamento do evento em si.
Nossos cursos são preparados com muito esmero e qualidade e todos os itens são providenciados com muito critério. Resguardamos o indivíduo perante a organização no que tange a parte de relações humanas na força motivadora. Os consultores são pessoas altamente qualificadas e, sobretudo, preparadas para lidar com o ser humano de forma coerente com as suas ações.”