Secretária Executiva de A a Z: Criatividade


gatsby-idea!Pensando em vários adjetivos que eu poderia descrever com a letra C, procurei um que diferencie a profissional.

Muitos dizem que ninguém nasce criativo, mas sim que é um dom. Eu discordo. Acredito que todos podem se tornar criativos, basta exercitar.

Para começar a desenvolver esse “dom”, a profissional deve procurar, fora ou dentro do ambiente de trabalho, tarefas e atividades que fujam de sua rotina. Se a pessoa se acomoda e tem medo de inovar, ela deixa de desenvolver uma idéia criativa.

 Ao começar esse processo de desenvolvimento, a profissional verá soluções onde menos imagina. E quanto mais ela exercita, mas criativa ela se torna.

Não podemos nunca nos esquecer que uma das principais responsabilidades da secretária é buscar soluções criativas que facilitem o dia-a-dia do executivo e ajudem a diminuir os focos de tensão dentro do ambiente de trabalho.

Quando você leva um problema ao seu executivo, você não deve fazê-lo com o objetivo de ter uma solução dada por ele. Você deve levar as possíveis soluções de braços dados com esse conflito. E você só saberá enxergar essas soluções, se usar a criatividade para descobri-las.

 E não é só isso. Use essa criatividade ao seu favor. Invente formas de facilitar suas tarefas diárias. Crie planilhas com fórmulas para prestações de contas, crie um check list de viagens, elabore um arquivo de controle de materiais, enfim, muitas idéias podem surgir ao adequar suas necessidades a sua rotina de trabalho. Os benefícios serão pra você, mas tenha certeza de que todos notarão.

 Inove em outras áreas! Sugerir inovações em algum projeto da diretoria também pode ser muito bem visto, mas cuidado para não transformar esse seu talento em tentativa de “aparecer” demais. Tenha sempre bom senso e amadureça muito bem a idéia antes de apresentá-la ao seu chefe. Lembre-se que ele virá com todas as perguntas tais como os 5W2H.

 E não faça nada na louca, pois pode correr o risco de passar vergonha. Ouse, com moderação e conhecimento, pois ao se sentir segura a probabilidade de todos acreditarem em suas novas idéias e transformá-las em sucesso é muito maior.

Assista o video abaixo sobre a importância da criatividade no trabalho.

Secretária Executiva de A a Z: Bom Senso


 

chicleEm nossa profissão somos muito observadas.

 O que vestimos. Como nos comportamos. Como arrumamos nosso cabelo.  Não temos um manual que nos diz essas coisas.  Por isso sempre devemos estar atualizadas por meio de livros de etiqueta e boas maneiras, cursos e  artigos na internet.  Mas existe algo que mesmo algumas profissionais que são atualizadas não têm: Bom Senso.

Pude observar em algumas entrevistas de emprego como há muitas secretárias despreparadas. Alguns exemplos: Ir a uma entrevista de emprego de calça jeans (segundo uma  amiga “nem que fosse da Diesel!”), cabelos soltos e esvoaçantes,  roupas amassadas, tatuagem aparecendo, sapato tipo moleka.  Todos sabem que a primeira impressão é a que fica. Por mais lindo que seja seu CV, o recrutador pode não lhe dar uma segunda chance. E não é somente nas entrevistas de emprego não!  Somos executivas e devemos nos vestir e nos portar como tal. Terninhos, camisas, salto, calças de bom corte, saias na altura do joelho.

Vestir- se  corretamente não é comprar as peças mais caras, mas as que lhe caem bem. Vestir- se corretamente não é  usar roupas de senhora, você pode ser jovial e formal  ao mesmo tempo, sem perder o charme e a elegância. Trabalhando em uma multinacional vi muitas vezes secretárias irem trabalhar de legging e regata, de Havaianas (acreditem!), sutiã aparecendo, tomara que caia  e  short jeans curto com salto. Lindo para uma balada na sexta à noite, mas para secretariar?? Nunca!  O cuidado não é só com a aparência não. Bom senso é saber sair da sala do chefe na hora certa,  falar baixo, segurar uma porta para outra pessoa passar, ser calma, não fazer fofocas, não criticar, saber utilizar os recursos da empresa com economia dentre inúmeras outras atitudes. Por essa razão, nunca é demais voltar ao assunto, pois muitas profissionais parecem ainda não se dar conta  que sua imagem e seu comportamento são observados diariamente. Por todos.

imagem%20comportamento%20Calvin

Secretária Executiva de A a Z : Amor


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Olá,

Resolvi criar este blog com o objetivo de divulgar notícias, oportunidades, eventos, cursos e afins da área de Secretariado e principalmente, deixar algumas dicas pessoais sobre a profissão que escolhi e que amo.

O primeiro post é justamente sobre isso.      

O amor permeia nossa vida. E porque não trazê-lo para o nosso ganha pão. Sim. Ter  amor pela profissão é sinônimo de sucesso. Como uma espécie de guia, deixarei ao longo dos dias, pequenas regras, de A a Z, que são essenciais para quem pretende ter sucesso nesta área. Vamos lá!

A Secretária Executiva de A a Z

Amor

Pode ser piegas, mas em qualquer profissão, o fator sucesso é o amor por aquilo que se faz. Sim, porque atrelado a esse amor, virão as outras qualidades que toda executiva deve ter.

Tudo bem que nem sempre temos a dádiva de trabalharmos em algo que amamos, mas o xis da questão é amar a profissão que escolhemos. Se vc não se identificar com ela, troque! Procure algo que, além de dar prazer, faça com que coloque o amor em cada atitude.

A partir do momento que vc ama o seu trabalho, vc esquece os problemas pessoais, as dores físicas, o mau humor do mundo e sorri….sorri não porque vc deve “sorrir ao telefone, pois o interlocutor percebe”, mas sorri porque vc está feliz e quer mostrar isso a todos.

Ser feliz não é uma obrigação. Ser simpática não deve ser um pré requisito para uma vaga. Felicidade e simpatia devem ser um estado de espírito. E essa satisfação só é regalia de quem realmente ama o que faz.

Mesmo porque, não existe coisa pior do que a colega dizer que não suporta ouvir a “musiquinha do Fantástico” porque terá que trabalhar na segunda cedo. Vamos amar o que fazemos. E se isso for muito doloroso, busque fazer algo que ame.

O mundo agradece!

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