Vaga Secretária – Comitê Internacional da Cruz Vermelha – BSB – CATHO


Secretária Executiva

 

A Combinar – 1 vaga: Brasilia – DF (1)
Realizar traduções do espanhol ao inglês ou ao português e vice-versa. Elaborar cartas, ofícios e outros documentos em inglês, espanhol e português. Apoiar todas as atividades de proteção. Contribuir para a organização logística e administrativa de seminários, oficinas, palestras, entre outros. Manter-se atualizado sobre as correspondências e a agenda das atividades de seu chefe, analisar, sintetizar e transmitir ao superior hierárquico as informações pertinentes. Coletar e gerenciar informações quando solicitado, respeitando as diretrizes e os procedimentos de trabalho estabelecidos de maneira confidencial e precisa. Relatar de forma oral e escrita suas atividades conforme instruções definidas, encaminhando informações pertinentes dentro do prazo estipulado. Apoiar as atividades relativas a gestão de orçamento e de processos administrativos. Coordenar com o departamento de comunicação os pedidos de publicações referente ao departamento de proteção (Field Production Book) e outros.
Experiência em trabalhos como secretária executiva, preferencialmente em embaixadas ou organizações internacionais, pacote Office. Possuir registro no SRTE.

Idioma: Inglês – Fluente, Espanhol – Fluente

 

enviar currículo

BENEFÍCIOS

Vale-transporte

HORÁRIO

A definir.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Ter disponibilidade para viagens.

DADOS DA EMPRESA

Comitê Internacional da Cruz Vermelha

DESCRIÇÃO

.

NACIONALIDADE E PORTE

Nacional de pequeno porte

RAMO

Outros

DADOS DA ANUNCIANTE

VELI SOLUÇÕES EM RH

DESCRIÇÃO

Serviços de recursos humanos.

SEDE

Belo Horizonte – MG

Cadastro e envio de cv’s somente no site da CATHO

Vaga Recepcionista Embaixada da Suécia


A Embaixada da Suécia em Brasília abre uma vaga de Recepcionista/Assistente Administrativo

A Embaixada da Suécia em Brasília anuncia, a partir de hoje (23/01/17), uma vaga de Recepcionista/Assistente Administrativo com o início das atividades em 06 de março de 2017.

As relações entre a Suécia e o Brasil estão em uma fase dinâmica. O funcionário fará parte de uma equipe bastante sociável em uma Embaixada de grandes ambições. A carga laboral, em determinados períodos, poderá ser alta, mas promovemos um equilíbrio entre a vida particular e profissional. A legislação brasileira de trabalho aplica-se aos funcionários locais da Embaixada.

A função consiste em:
Atendimento ao público geral bem como atividades relacionadas à recepção, central telefônica (PABX) e contatos com empresas de TI;
desembaraço alfandegário/aduaneiro, tais como, importação de veículos, mudanças do corpo diplomático, dentre outros;
responsável por organizar listas de endereços e telefones, correspondências, fax e assinaturas de jornais;
outras tarefas administrativas.

Além dessas atividades, o funcionário deverá estar preparado para auxiliar ou substituir outros funcionários da Embaixada. Nesse sentido, o(a) candidato(a) trabalhará em parceria com a Assistente Executiva do Embaixador, substituindo-a, quando necessário.

Requisitos:
O candidato precisa ser fluente em português e inglês. O domínio tanto oral quanto escrito dos dois idiomas é necessário, uma vez que a função demanda direta comunicação com cidadãos suecos e brasileiros.
Espera-se que o(a) candidato(a) tenha uma atitude positiva e proativa em relação ao trabalho, que seja organizado(a) e que possa trabalhar de forma independente, mas com disposição para atuar em equipe. Experiência em Embaixadas e em assuntos relacionados a TI será considerado um diferencial favorável ao candidato. Conhecimento em assuntos consulares e de migração poderá ser uma vantagem.

O(A) candidato(a) deverá enviar, em inglês, carta de motivação, Curriculum Vitae e três referências profissionais, que deverão ser entregues até o dia 06 de fevereiro de 2017, através do e-mail ambassaden.brasilia@gov.se (com o “Assunto: Recepcionista/Assistente Administrativo”) ou do endereço da Embaixada:

Embaixada da Suécia
SES Av. da Nações, Qd 807, Lote 29
CEP: 70.419-900
Brasília-DF

Fonte: http://www.swedenabroad.com/pt-PT/Embassies/Brasilia/Noticias–Eventos/Noticias/A-Embaixada-da-Suecia-em-Brasilia-abre-uma-vaga-de-RecepcionistaAssistente-Administrativo-sys/

 

Vagas – Correio Braziliense de 08/01/2017


Boa tarde queridos,

 

Primeiramente desejo  um 2017 repleto de realizações, empregos felizes, amores e saúde a todos!

Sei que estou ausente, mas sempre que aparecer algo interessante vou me esforçar para compartilhar com vocês por aqui ou pelas redes sociais.

Algumas vagas que foram publicadas no Correio de domingo. Espero que este ano seja repleto de vagas interessantes.

Beijos e boa sorte
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Vaga Secretária Júnior – BSB


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Cargo: Secretária – 01 vaga  (JÚNIOR COM POSSIBILIDADE DE CRESCIMENTO)

Requisitos:

– Preferência formada ou cursando Secretariado Executivo.

– Experiência comprovada na área.

– Experiência com planejamento e organização de viagens

– Conhecimento do Pacote Office (Word e Excel Intermediário) e Internet.

– Ótima postura, carisma, boa apresentação, comunicação oral e escrita.

– Preferência que tenha carro.

Atribuições:

· Organizar viagens: reservas de passagens aéreas e hotéis, providenciar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e quando for o caso reembolso. ·

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos diretores ou quando necessário aos respectivos setores da empresa.

· Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

· Organização e digitalização de arquivos (Documentos diretoria e área comercial);

Salário: R$ 1.750,00 (Hum mil setecentos e cinquenta reais)

Local de Trabalho: Asa Norte

Horário de trabalho: Segunda à Sexta das 12:00 às 21:00

Benefícios: Vale Transporte ou Combustível + Vale Refeição ou Alimentação + Assistência Médica + Plano Odontológico + Auxílio Salão de Beleza + Auxílio Vestimenta + Convênios informados durante a entrevista.

Os interessados deverão encaminhar currículo para o endereço eletrônico vagasecretariacit@gmail.com

Vaga Secretária Executiva – Brasília – Vagas.com


(apesar de não estar de acordo com a formação superior que deveria, no mínimo, vir como Secretariado Executivo como formação principal, divulgo a vaga abaixo)

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Consultoria de RH

Secretária Executiva (v1337076)

  • Código da vaga:v1337076
  • Nível hierárquico:Sênior
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Quantidade de vagas:1
Oportunidade:
Experiência com assessoramento de executivos.
Organizar as reuniões periódicas da diretoria e eventos de pequeno ou médio porte.
Elaborar traduções de inglês de correspondências, e-mail e etc.
Organizar a logística de viagens da diretoria e outros grupos relacionados aos negócios da empresa.
Requisitos:
Formação Superior em Administração, Letras e áreas afins.
Domínio do Pacote Office.
Imprescindível Inglês Avançado (será testado)
Desejável outro idioma.

– See more at: https://www.vagas.com.br/vagas/v1337076/secretaria-executiva.html?fnt=10&ic=kkmk&letra=v&ne=0&utm_campaign=1337076&utm_content=1&utm_medium=email&utm_source=AlertadeVagas&utm_term=10#sthash.WJEdV3uz.dpuf

Assistente Local para o Embaixador – Embaixada do Canadá em Brasília


Assistente Local para o Embaixador

Título da Posição: Assistente Local para o Embaixador
Classificação: LE 05
Seção: HOM
Local: Embaixada do Canadá em Brasília, DF
Número da Posição: EXT 311586
Tipo de Contrato: Por Prazo Indeterminado
Elegibilidade: Aberta a todos os residentes no Brasil.
Por favor, note: nenhum pagamento será feito por quaisquer despesas relacionadas às mudanças resultante da aceitação desta posição.
Prazo para aplicação: 15 de abril de 2016
Salário anual inicial: R$61.491,00

Requisitos Essenciais

Escolaridade: Diploma universitário de instituição reconhecida e/ou uma combinação aceitável de educação, formação e/ou experiência em uma posição na área administrativa.

Idioma: Fluência em inglês e português (falar, ler e escrever). Conhecimento do idioma francês é desejável e será considerada como diferencial.

Experiência: Ao menos 2 anos de experiência em posição semelhante e/ou cargo na área administrativa em estabelecimento comercial, industrial e/ou governamental. Comprovada experiência de trabalho com computadores.

Resumo da Função

Sob a supervisão geral do (a) Secretário (a) do Embaixador, atua como assistente local no que diz respeito às responsabilidades do cargo, em português, providenciando atendimento ao público pelo Chefe da Missão, funções relacionadas à hospitalidade e detalhes do seu programa.

Qualificações Essenciais

Experiência:

  • Experiência de trabalho anterior em uma embaixada e/ou em outras empresas e organizações internacionais será considerada uma vantagem;
  • Experiência em lidar com o público em geral e responder a questionamentos.

Conhecimentos:

  • Pacote Microsoft;
  • Sobre o Canadá e valores canadenses;
  • Tarefas de escritório em geral e procedimentos administrativos;
  • Administração financeira e orçamentos;
  • Manutenção de registros e gerenciamento de dados;
  • Gestão de eventos e visitas;
  • Meios de comunicação social.

Capacidades:

  • Avaliar e determinar prioridades e de trabalhar sob pressão. Disposição para trabalhar hora extra, se necessário;
  • Pesquisar, analisar e avaliar informações de forma eficaz;
  • Seguir instruções;
  • Trabalhar de forma independente e como parte integrante de uma equipe;
  • Traduzir documentos do português para o inglês/francês e de inglês/francês para o português;
  • Preparar correspondências e comunicar-se de forma eficaz em inglês, francês e português;
  • Elaborar pesquisas de notas, arquivos e outras fontes de informação, incluindo àquelas de origem eletrônica;
  • Manter um sistema de arquivamento;
  • Utilizar equipamentos de escritório tais como aparelhos de fax, fotocopiadora e scanner;
  • Usar sites de mídia social.

Aptidão pessoal:

  • Integridade profissional;
  • Ser autossuficiente na resolução de problemas e demonstrar habilidades organizacionais;
  • Iniciativa pessoal e bom senso.
  • Fortes habilidades interpessoais para manter relações de trabalho eficazes com contatos, colegas e supervisores;
  • Elevado grau de discrição e autonomia;
  • Flexibilidade e adaptabilidade;
  • Ética pessoal.

Condições de Trabalho

Hora extra é uma exigência do cargo.

Condições de Emprego

A nomeação do candidato será sujeita a uma verificação de confiabilidade obtida pela administração. Para realizar a verificação de confiabilidade, o candidato selecionado deverá apresentar os seguintes documentos que serão selecionados pela Missão:

  • Certidão Negativa (Civil/Criminal/Militar/Eleitoral);
  • Carta de reconhecimento do banco informando nome, anos de relacionamento com o cliente e endereço residencial;
  • Carteira de identidade / CPF / Passaporte / Número de identificação do SUS;
  • Certificado de cidadania canadense (se aplicável);
  • Certidão de nascimento;
  • Carta(s) de referência;
  • Certificado universitário;
  • Autorização de trabalho para estrangeiro (se aplicável)

Como Aplicar

Envie sua aplicação para: spalo.hr@international.gc.ca

Por favor, citar no campo do assunto da mensagem o título da competição:

2016 Brasília – LE Assistant Ambassador

Obs.: O candidato deverá incluir uma carta de apresentação juntamente com o seu currículo

Apenas as candidaturas remetidas para o endereço de e-mail acima e antes da data e hora limites, serão consideradas para seleção.

Notas:

  • Qualquer pessoa que pretenda competir para esta posição deverá enviar o seu currículo e uma carta de apresentação em inglês ou francês declarando seu interesse na vaga e a razão pela qual acredita que seja o candidato mais adequado, com referência à suas qualificações e experiência profissional.
  • Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados pelo departamento de RH.
  • Os resultados desta competição poderão ser igualmente utilizados para estabelecer uma lista de elegibilidade de pessoal para aberturas de competições semelhantes na Embaixada do Canadá em Brasília, dentro dos 12 meses após a conclusão desta competição, para quaisquer vagas de prazos determinados/indeterminados que possam surgir.
  • Processo de seleção: todas as candidaturas serão cuidadosamente avaliadas no atendimento aos requisitos essenciais e desejados para a vaga.

 

Data de publicação: 05 de abril de 2016.

Fonte: http://www.canadainternational.gc.ca/brazil-bresil/offices-bureaux/EXT311586.aspx?lang=pt